В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2007 г. № 100       «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета» с 01.01.2008 при заполнении формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» следует соблюдать следующие требования.

1. Нули заполняются только для кодов категории застрахованного лица «01», «02», «07» и для типов формы «исходная», «корректирующая», «назначение пенсии». Для других кодов категорий застрахованного лица заполнение нулей не допускается.

2. Заполнение нулей в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 строго соответствует датам приема и увольнения, указанным в форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»:

• в месяцах, выходящих за периоды работы, должно быть пусто;
• нули должны быть заполнены во всех графах раздела 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах».

3. Вид деятельности «ПЕНСИЯ» заполняется по последнему месяцу,  содержащему значение больше нуля,  раздела 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах».  

4. Для типов формы «исходная», «корректирующая», «назначение пенсии» заполнение нулей допускается не позже текущего месяца.

5. Вид деятельности «ПЕНСИЯ» в форме ПУ-3 тип формы «назначение пенсии» должен отсутствовать, если в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» указаны только нули.

6. Если в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» указан период работы по виду деятельности, предусмотренному пунктом             2 приложения 5 к Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета (только для видов деятельности, по которым указывается количество рабочих дней, в течение которых работник не был занят выполнением работ, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет), а в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» хотя бы в одном из месяцев начислений, входящих в вышеуказанный период, указан нуль, то графа «показатель» в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» должна содержать значение больше нуля, кроме случаев, когда в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» указан вид деятельности «СТРАХСЛУЧ» и периоды работы по вышеназванным видам деятельности хотя бы одним полным месяцем пересекаются с периодом по виду деятельности «СТРАХСЛУЧ».

При необходимости корректировки формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за предыдущие годы следует учитывать вышеназванные требования.

Примеры заполнения форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» с 01.01.2008 приведены в приложении.