УТВЕРЖДЕНО постановление   правления   Фонда социальной     защиты     населения Министерства социальной  защиты Республики Беларусь 30.03.2001  № 1/2 

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ (ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ) И СНЯТИЯ С УЧЕТА ПЛАТЕЛЬЩИКОВ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В ОРГАНАХ ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГЛАВА 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 1. Инструкция о порядке регистрации (перерегистрации) и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов в органах Фонда социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь разработана во исполнение пункта 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 5 июня 2000г.  № 318 «О Фонде социальной защиты населения Министерства социальной защиты» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000г., № 54, 1/1342), и определяет порядок регистрации (перерегистрации) и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов (далее – плательщики) в органах Фонда социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь (далее – Фонд).

ГЛАВА 2.

РЕГИСТРАЦИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКОВ

 2. В соответствии с пунктом 2 Положения об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 5 июня 2000г.  № 318, юридические и физические лица, предоставляющие работу гражданам по трудовым договорам, на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, а также по  гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее – гражданско-правовой договор), обязаны зарегистрироваться в качестве плательщиков в органах Фонда в 10-дневный срок:

• юридические лица (включая предприятия с иностранными инвестициями и иностранные юридические лица, осуществляющие деятельность на территории Республики Беларусь), их представительства и филиалы (далее – юридические лица) - со дня государственной регистрации;

• индивидуальные предприниматели - со дня заключения трудовых и (или) гражданско-правовых договоров с гражданами;

• граждане, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками - со дня регистрации договора в местном исполнительном и распорядительном органе.

3. Индивидуальные предприниматели, граждане, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц, и творческие работники, самостоятельно осуществляющие свою деятельность, регистрируются в качестве плательщиков, осуществляющих уплату страховых взносов за себя, со дня обращения в органы Фонда.

Индивидуальные предприниматели, заключающие с гражданами трудовые и (либо) гражданско-правовые договоры, регистрируются в органах Фонда отдельно как наниматели. В случае заключения нескольких договоров индивидуальный предприниматель регистрируется в органах Фонда один раз. При этом он должен быть зарегистрирован в качестве плательщика в течение всего периода действия договора(ов).

4. Юридические лица регистрируются в качестве плательщиков в городских, районных и районных в городах отделах областных и Минского городского управлений Фонда (далее - орган Фонда) по месту нахождения, указанному в учредительных документах; физические лица – по месту жительства, указанному в паспорте.

5. Регистрация плательщиков, указанных в пункте 2 настоящей Инструкции, осуществляется при представлении ими в органы Фонда заявления о регистрации согласно приложению 1 и заверенных нотариально либо органом Фонда копий документов:

• свидетельства о государственной регистрации;

• трудовых договоров (для индивидуальных предпринимателей и граждан, заключающих трудовой договор с домашними работниками);

• гражданско-правовых договоров (для индивидуальных предпринимателей);

• иных документов, необходимых для регистрации по требованию органов Фонда.

Юридическое лицо, у которого, на дату регистрации в органе Фонда, отсутствуют учетные реквизиты налоговых органов, органов казначейства и статистики, обязано в 5-дневный срок со дня присвоения ему указанных реквизитов письменно уведомить орган Фонда по месту регистрации.      

6. Регистрация плательщиков, указанных в пункте 3 настоящей Инструкции, осуществляется при представлении ими в органы Фонда заявления о регистрации согласно приложению 2 и заверенных нотариально либо органом Фонда копий документов:

• свидетельства о  государственной  регистрации (для   индивидуальных    предпринимателей);

• удостоверения члена творческого союза либо иного документа, удостоверяющего статус творческого работника (для творческого работника);

• гражданско-правового договора (для граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц).

7. Датой регистрации плательщика в органе Фонда является день представления юридическим (физическим) лицом заявления о регистрации со всеми необходимыми документами.

8. Органом Фонда:

• проверяется правильность указанных в заявлении  о регистрации сведений по представленным плательщиком документам;          

• присваивается плательщику регистрационный номер, определяемый в порядке, устанавливаемом Фондом;

• выдается извещение плательщику (для плательщиков, указанных в пункте 2 настоящей Инструкции, - по форме согласно приложению 3, указанных в пункте 3 настоящей Инструкции, - согласно приложению 4).

При регистрации юридического и физического лица в качестве плательщика в органе Фонда на каждого из них формируется  регистрационное (личное) дело (далее – дело), в котором накапливается  информация по данному плательщику.

9. После регистрации в органах Фонда плательщику, на основании заявления о выдаче справки в банк согласно приложению 5, выдаются справки для представления в банк с отрывным талоном «извещение банка» по форме согласно приложению 6 - при открытии расчетного и иных счетов, согласно приложению 7 – при закрытии счета(ов).

Гражданам, в том числе индивидуальным предпринимателям, справка при открытии счета(ов) не выдается. Указанные справки действительны в течение одного месяца со дня их выдачи. При оформлении справки  указывается наименование банка, в который она представляется. Справка и копия с нее для представления в другой банк недействительны.                                               

ГЛАВА 3.

ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКОВ

         10. При изменении организационно-правовой формы, места  нахождения (жительства),  подведомственности, образованием новых филиалов, дочерних предприятий, а также в случае реорганизации и утраты  (приобретения) права на льготный размер (тариф) обязательных страховых взносов плательщики  в   5-дневный срок с момента внесения указанных изменений представляют в органы Фонда копии соответствующих документов, заверенных нотариально либо органом Фонда. На копиях принимаемых документов органом Фонда  делается отметка о дате их представления.

         11. В случае изменения места своего нахождения (жительства) за пределы территориального обслуживания органа Фонда по прежнему месту регистрации плательщик в 10-дневный срок со дня снятия его с учета по прежнему адресу обязан зарегистрироваться в органе Фонда по новому адресу, представив документы, указанные в пунктах 5 и (или) 6 настоящей Инструкции.

         12. Юридические лица вновь образованные в результате реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) юридического лица регистрируются в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. 

      ГЛАВА 4.

СНЯТИЕ С УЧЕТА ПЛАТЕЛЬЩИКОВ

13. Плательщики, указанные в пункте 2 настоящей Инструкции, подлежат снятию с учета в органах Фонда в случаях:

• ликвидации (в том числе в связи с банкротством);

• изменения места своего нахождения (жительства) за пределы территориального обслуживания органа Фонда по прежнему месту регистрации;

• окончания срока действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров.

14. Плательщики, указанные в пункте 3 настоящей Инструкции, подлежат снятию с учета в случаях:

• отказа пользоваться системой государственного социального страхования;

• прекращения деятельности индивидуального предпринимателя;

• окончания выполнения работ по гражданско-правовым договорам;

• изменения места жительства за пределы территориального обслуживания органа Фонда по прежнему месту регистрации;

• неуплаты в течение 3-х месяцев подряд страховых взносов в Фонд.

15. Снятие с учета плательщиков в органе Фонда осуществляется при предоставлении ими заявления о снятии с учета согласно приложению 8.

Плательщики, указанные в пункте 2 настоящей Инструкции, к заявлению о снятии с учета прилагают заверенные нотариально либо органом Фонда копии документов:

         решения учредителей (участников) либо органа, уполномоченного на то учредительными документами плательщика, суда или иных органов в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь о ликвидации плательщика;

• учредительных документов;

• трудовых и (либо) гражданско-правовых договоров с указанием их срока окончания;

• справку о наличии средств на всех открытых счетах в банках (при наличии задолженности по платежам в Фонд);

• иные документы, необходимые для снятия с учета плательщика по требованию органов Фонда.

         В случае неуплаты плательщиками, указанными в пункте 3 настоящей Инструкции, в течение 3-х месяцев подряд страховых взносов в Фонд, органы Фонда принимают решение о снятии их с учета согласно приложению 9. Копия решения отправляется заказным письмом с уведомлением либо вручается под расписку плательщику.

          16. Орган Фонда в 15-дневный срок со дня подачи плательщиком документов, указанных в пункте 15 настоящей Инструкции, осуществляет проверку правильности расчетов по средствам Фонда и контролирует полноту и своевременность внесения сумм недоимки, пени, иных финансовых санкций и административных штрафов.

         17. При снятии с учета плательщика в связи с изменением его места нахождения (жительства) органом Фонда составляется в 3-х экземплярах справка о расчетах плательщика по средствам Фонда согласно приложению 10. Первый экземпляр справки выдается плательщику,  второй - передается под роспись либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении органу Фонда по новому месту регистрации плательщика, третий - подшивается в дело плательщика в органе Фонда по прежнему адресу.

         По прежнему месту регистрации плательщику выдается уведомление  согласно приложению 11 с указанием сроков его регистрации по новому адресу, о чем делается соответствующая отметка в заявлении о снятии с учета.

18. При ликвидации плательщика выдается справка о задолженности по платежам в Фонд согласно приложению 12 для предоставления ее в орган, осуществляющий  государственную регистрацию.

19. Датой снятия с учета плательщиков в органах Фонда является для:

• ликвидированных плательщиков - день внесения органом, осуществляющим государственную регистрацию, соответствующей записи в Единый государственный регистр юридических лиц;

• плательщиков, указанных в пункте 3 настоящей Инструкции, не уплачивающих в течение 3-х месяцев подряд страховые взносы в Фонд -     1-ое число месяца, следующего за месяцем за который произведен последний платеж;

• остальных плательщиков – день представления плательщиком заявления о снятии его с учета со всеми необходимыми документами.

20. Орган Фонда снимает плательщика с учета и закрывает его дело. При снятии с учета плательщика в связи с изменением его места нахождения (жительства) дело в орган Фонда по новому месту регистрации не передается.

         После снятия с учета плательщика регистрационный номер данного  плательщика в дальнейшем органом Фонда не используется. Платежи по средствам Фонда, перечисленные плательщиком  до снятия с учета и регистрации его по новому месту нахождения (жительства), до конца текущего года, учитываются в базе данных органа Фонда по прежнему месту регистрации.

21. Индивидуальным предпринимателям, гражданам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц, творческим работникам, самостоятельно осуществляющим свою деятельность, а также членам крестьянского (фермерского) хозяйства выдается справка об уплате обязательных страховых взносов в Фонд согласно приложению 13 для представления в органы социальной защиты. Справка выдается за период, за который имеются данные об уплате обязательных страховых взносов при условии полного расчета по платежам в Фонд.