Работодателю

Обращаем внимание работодателей на необходимость с 18 августа 2025 г. согласования с органами Фонда социальной защиты населения справок об отсутствии (исполнении) обязательств по перечислению взносов!

Что изменилось с 18 августа:

Справки представлялись в банк работодателем и до 18 августа!

С 18 августа при выплате заработной платы за истекший месяц согласовываются с органами Фонда!

Важно! Согласование с Фондом справок при выплате авансов, премий, отпускных и т.п. не требуется! 

Пошаговая инструкция взаимодействия с органами Фонда

К примеру, работодатель выплачивает заработную плату, взносы уплачены ранее. 

Шаг 1. 

Направить посредством раздела «Сообщения» в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» на корпоративном портале Фонда запрос на получение согласования справки об отсутствии (исполнении) обязательств по уплате взносов в произвольной форме. В справке необходимо указывать период, за который выплачивается заработная плата.

 Важно! Для согласования справки при выплате заработной платы за истекший месяц необходимо представить в орган Фонда информацию (сведения) о сумме взносов, подлежащей уплате.

Шаг 2. 

В день направления запроса получить ответ от органов Фонда о согласовании (несогласовании) справки; 

Шаг 3. 

В случае несогласования справки – уплатить взносы;

в случае согласования справки – передать в банк следующую информацию о согласовании справки:

наименование органа Фонда, согласовавшего справку;

фамилия, инициалы начальника (заместителя) органа Фонда, подписавшего согласование;

дата согласования. 

Обращаем внимание! При необходимости согласование справки можно получить, обратившись непосредственно в территориальный орган Фонда. 

 Важно! При выплате авансов, премий, отпускных и т.п. информация о согласовании справки, представляемая банку, не заполняется

Пример. 1

Плательщиком взносов на ППС предприятие не является.

Срок выплаты заработной за июль – 28 августа.

Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует.

Взносы уплачены 20 августа.

Заработная плата выплачивается 28 августа.

Необходимо согласовать с органом Фонда справку о том, что обязательства по уплате взносов исполнены в полном объеме.

 Пример. 2

Предприятие является плательщиком взносов на ППС.

Срок выплаты заработной платы за июль – 19 августа.

Наличие права уплачивать взносы ежеквартально.

Заработная плата выплачена 18 августа.

Так как обязательства по уплате взносов отсутствуют, в «Личный кабинет плательщика взносов» в раздел уведомления Фонд направил информацию, что обязательств по уплате взносов до 1 октября нет.

 Пример. 3

У предприятия «А» установлен срок выплаты заработной платы за июль – 26 августа.

Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует.

Взносы предприятием «А» уплачены 20 августа.

Выплата заработной платы предприятия «А» произведена предприятием «Б» 26 августа.

Необходимо предприятию «Б» согласовывать с органом Фонда справку о том, что обязательства по уплате взносов предприятием «А» исполнены в полном объеме.

 Пример 4

Плательщиком взносов на ППС предприятие не является.

Срок выплаты заработной платы за июль – 19 августа.

Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует.

За июль суммы начисленных пособий превысили сумму платежей в бюджет фонда.

Заработная плата выплачена 18 августа.

Необходимо согласовывать с органом Фонда справку о том, что обязательства по уплате взносов отсутствуют.