Для плательщиков обязательных страховых взносов установлена обязанность представлять в органы Фонда по месту постановки на учет установленные законодательством сведения и отчетность, расчеты, справки, иные материалы и сведения, связанные с начислением и уплатой обязательных страховых взносов в бюджет фонда (пункт 1 статьи 21 Закона Республики Беларусь от 15 июля 2021 г. № 118-З "О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь").
Отчетность, представляемая в органы Фонда, заполняется по форме утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.11.2024 № 93 «О ведомственной отчетности на 2025 год».
Форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет по форме 4-фонд) представляется не позднее 20-го числа после отчетного периода в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» в порядке и формате, определяемых правлением Фонда.
Формат и основные требования по подготовке плательщиками обязательных страховых взносов отчета по форме 4-фонд в электронном виде и в виде электронного документа определены в Инструкции по определению формата формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденной постановлением правления Фонда от 30 октября 2017 г. №7.
С 1 января 2024 года внесены изменения по представлению формы ведомственной отчетности «Отчет о средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (отчет формы 4-фонд)
Плательщики обязательных страховых взносов (плательщики) со среднесписочной численностью до 5 человек, а также правопреемники за реорганизованных работодателей могут представить отчет формы 4-фонд в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (органы Фонда) без электронной цифровой подписи через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» (постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.11.2024 № 93 «О ведомственной отчетности на 2025 год»)
Начиная с 1 апреля 2024 года:
ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА 2024 ГОД
 Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь
                                                    
                                                                                        Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь  Палата Представителей
                                                    
                                                                                        Палата Представителей Президент Республики Беларусь
                                                    
                                                                                        Президент Республики Беларусь Национальный центр правовой информации Республики Беларусь
                                                    
                                                                                        Национальный центр правовой информации Республики Беларусь   Национальный правовой Интернет-портал
                                                    
                                                                                        Национальный правовой Интернет-портал   Правительство Республики Беларусь
                                                    
                                                                                        Правительство Республики Беларусь Официальный сайт Республики Беларусь
                                                    
                                                                                        Официальный сайт Республики Беларусь   Единый портал государственных электронных услуг
                                                    
                                                                                        Единый портал государственных электронных услуг  Портал рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь
                                                    
                                                                                        Портал рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь Министерство связи и информатизации Республики Беларусь
                                                    
                                                                                        Министерство связи и информатизации Республики Беларусь Совет Республики
                                                    
                                                                                        Совет Республики  Правовой форум Беларуси
                                                    
                                                                                        Правовой форум Беларуси