Выплата пособий и пенсий

В случае назначения пособия по временной нетрудоспособности (пособие) по основному месту работы за периоды фактической занятости у других нанимателей расходы на выплату пособия не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов. При этом обязанность по уплате не принятых к зачету сумм возникает
у работодателя со дня, следующего за днем информирования Фондом о выявленных нарушениях через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда, либо территориальным органом Фонда по месту постановки на учет по форме, установленной правлением Фонда (абз. 4 ч. 1 п. 38 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

С 18 августа в соответствии со статьей 21 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (Закон № 118-З) плательщик обязан возмещать излишне выплаченные суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам на основании уведомлений, полученных от органов Фонда, не позднее дня, следующего за установленным днем выплаты заработной платы за последний месяц квартала образования недоимки перед бюджетом фонда.

Поскольку Закон № 118-З является нормативным правовым актом большей юридической силы, применяются нормы Закона. 

Справочно. Нормы Положения № 569 будут приведены в соответствие с Законом № 118-3.

В приведённом примере последний месяц квартала – сентябрь, день следующий за днем выплаты заработной платы – 16 число, соответственно, не принятая к зачету сумму пособия (200 руб.) на основании уведомления, полученного в августе, подлежит уплате не позднее 16 октября. В случае выявления пересечения периодов назначения пособия по временной нетрудоспособности («ПОСОБИЕ») с периодом работы по трудовому договору с начислением заработной платы («ВЗНОСЫВРЕМ»), нанимателю, отразившему период «ВЗНОСЫВРЕМ» направляется уведомление о наличии периодов работы, отраженных в форме ПУ-3, приходящихся на период по форме приложения 6 к Положению о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденному постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.08.2023 № 10 (Постановление № 10). При необходимости на внесение изменений в форму ПУ-3 дается три рабочих дня, следующих за днем направления уведомления.

При этом полагаем возможным отображать в бухгалтерском учете не принятую к зачету сумму пособия не позднее последнего дня месяца квартала, в котором поступило уведомление. В случае отсутствия исправления периодов работы нанимателем, получившим такое уведомление, нанимателю, назначившему пособие за этот период направляется уведомление о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности по форме приложения 5-1 к Постановлению № 10.

Следовательно, выяснять у другого нанимателя правильно ли отражен период работы в форме ПУ-З не требуется.

Если в течение трех рабочих дней не получено уведомление об отсутствии периодов, по которым выслано уведомление о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности за указанный отчетный год, по форме приложения 5-1 к Постановлению № 10, то следует произвести перерасчет суммы пособия по временной нетрудоспособности и отразить сумму перерасчета в бухгалтерском учете сторнировочной записью. 

В случае внесения изменений в форму ПУ-3, которые повлекут отсутствие пересекающихся периодов назначения пособия по временной нетрудоспособности («ПОСОБИЕ») с периодом работы по трудовому договору с начислением заработной платы («ВЗНОСЫВРЕМ»), наниматель, назначивший пособие, в течение 3 рабочих дней, после обработки корректирующей формы ПУ-3, получит уведомление по форме приложения 5-1 к Постановлению № 10.